参加される方へ
申し込み状況について
予想を大きく上回るお申し込みを頂きました。担当の先生方に無理をお願いして受け入れ人数を合計100名近く増やしたのですが、それでもなお、抽選に一つも当たらないケースが10%程度生じてしまう見込みです。あしからずご了承ください。講演会にはまだ空席がありますので、是非講演会にご参加いただければと思います。
小学校低学年のお子様などで講演会は難しく、参加登録するイベントが全くないケースもあるかと思います。豊田講堂で開催する「QRコード縁日」は小さなお子様も楽しめるイベントです。各時間帯にQRコード縁日というセッションを追加しますので、そちらに登録の上、お越しいただければと思います。(来場予定の時間帯、どれか1つにだけ登録して頂ければ結構です。) なお、講演会や体験教室、施設見学に参加登録される方はQRコード縁日の登録は不要です。(QRコード縁日、技術展示は、テクノロジーフェスティバル参加者全員がご来場いただけます。)
抽選結果の確認方法および予定の追加方法
- 抽選結果は7/10(水)17:00 に公開します。参加登録システムにログインいただき、トップページで[現在の登録状況を確認する>]を選んでください。[参加確定済みの参加予約]が表示されます。(体験教室・施設見学に当選した時間帯の講義予約は自動的にキャンセルされます。)
- 抽選結果の公開と同時に第二次受付を開始します。空いている時間帯に、空席のある講演会の予約をすることが可能です。参加登録システムで[+一覧から追加登録]あるいはトップページから[参加希望を登録する>]を選んで予約してください。
- 予約をキャンセルすることは可能ですが、体験教室・施設見学は一度キャンセルするとお申込みいただけませんので注意してください。講演については空席があれば再び予約は可能です。
- 当日の参加が不可能になった場合は、[現在の登録状況を確認する>]の画面の一番下に、[確定済みの参加登録を一括削除]があります。すべての予約がキャンセルされます。
参加に当たっての重要なお願い
参加に際しては以下の事項への承諾をお願いします。
- 小学生の方は保護者の方の引率が必須となります。体験教室・施設見学については、開始時に保護者の方への内容説明を行い、参加可否(あるいは参加する範囲)をご判断いただきます。保護者の方の付き添い・補助が必要な場合もあります。付き添いいただけない場合はそのセッションへの参加をお断りする場合があります。
- 当日は、名古屋大学広報課および新聞、TV局などの取材、撮影などが入ります。遠景や後ろ姿で姿が写り込むことについてはご理解頂きますようにお願いします。アップで写す場合は撮影してもよいかお声がけさせて頂きます。都合が悪い場合はその旨お知らせください。撮影されたものは、ホームページ、冊子、YouTube、新聞、TV番組などで利用される可能性があります。
- やむを得ない事情(台風等)による急な変更、中止の可能性があります。ご理解いただきますようよろしくお願いします。
当日のご注意
- 発熱や咳などの風邪症状、倦怠感、息苦しさの症状がある等、体調がすぐれない場合は、参加を控えてください。
- 公共交通機関をご利用の上、ご来場ください。構内は大変混雑いたします。安全確保のため、車でのご来場はご遠慮願います。
- 当日はまず最初に受付にお越しください。キャンパスマップ、時間割、パンフレットなどのセットをお渡しします。
- こまめな水分補給を心がけ、体調管理に十分注意してください。
- 会場、エリアごとに飲食の制限がありますので、アナウンス・掲示に従ってください。
- 今回のイベントと関係のない建物には立ち入らないようにして下さい。
- 講演の録画、録音は禁止です。体験教室・施設見学についての撮影可能範囲については、それぞれの指示に従ってください。
- 台風接近などにより変更、中止の可能性がある場合は、前日までにホームページでお知らせします。当日朝の判断となる場合は、登録いただいたメールアドレスに連絡させて頂きます。
当日のご案内
当日の受付場所・受付時間、キャンパスマップ、学内の売店や食堂などの詳しい情報は、8月中旬ごろまでに順次こちらに記載します。8/28(水)は平日ですので、生協食堂が利用いただける予定ですが、対応可能人数、営業時間などの調整を行いますのでしばらくお待ちください。
お弁当などを食べることができる空調の効いた休憩所も用意する予定です。